長治醫(yī)學(xué)院關(guān)于征集校史館史料和實物的公告

廣大師生員工、離退休教職工、歷屆校友和社會各界人士：

學(xué)校校史館建設(shè)工程主體結(jié)構(gòu)已完成，現(xiàn)進入布展階段。為豐富館藏資源，更好地發(fā)揮校史館資政育人重要陣地作用，特向全體師生員工、離退休教職工、廣大校友及所有關(guān)心支持長治醫(yī)學(xué)院的社會各界人士征集校史史料和校史館實物。

一、征集內(nèi)容

1.文本資料類

（1）學(xué)校歷任黨政領(lǐng)導(dǎo)、教師的信函、手稿、講稿等；

（2）學(xué)校各時期的教材（講義）、教案（手稿）、教學(xué)大綱、學(xué)生作業(yè)等；

（3）學(xué)校各時期建設(shè)、發(fā)展的文件、筆記、文稿、信函等；

（4）學(xué)校各時期印發(fā)的刊物、畫冊、簡報、宣傳資料等；

（5）學(xué)校教職工著作（含油印、刻印本），各類學(xué)術(shù)活動材料；

（6）學(xué)校各時期招生簡章、招生計劃表、培訓(xùn)計劃等；（7）學(xué)校各時期有關(guān)學(xué)校、師生、校友的媒體報道資料。

2.證件證書類

（1）學(xué)校歷任黨政領(lǐng)導(dǎo)、教職工的任命書、聘任書、任職資格證等；

（2）學(xué)校教職工在教學(xué)、科研、各類活動等方面獲得的省部級及以上的獎杯、獎牌、獎?wù)隆㈠\旗、證書等；

（3）學(xué)校各時期的師生證件，包括錄取通知書、學(xué)生證、工作證、畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證、派遣證、聘書等。

3.圖片、影音類

（1）學(xué)校各時期教學(xué)、科研、實習、實踐活動等的照片、音頻視頻；

（2）學(xué)校各時期校園建筑、風光的照片、音頻視頻；

（3）學(xué)校各時期學(xué)術(shù)活動、社會活動、重要比賽等的照片、音頻視頻；

（4）學(xué)校各時期對外交流活動、合作辦學(xué)的照片、音頻視頻；

（5）學(xué)校各時期黨代會、團代會、學(xué)代會、教代會及社團、文體活動的照片、音頻視頻；

（6）學(xué)校歷任領(lǐng)導(dǎo)、教職工的工作照、音頻視頻；

（7）上級領(lǐng)導(dǎo)、知名人士來校視察、參觀、訪問或講演的照片、音頻視頻。

4.實物類

（1）涉及學(xué)校歷史的牌匾、碑刻、拓片及文字說明；

（2）學(xué)校及教職工在公務(wù)外事活動中接受的禮品、紀念品和校友贈品等；

（3）地廳級以上領(lǐng)導(dǎo)、知名人士、杰出校友的題詞、手稿、信函、批示等；

（4）學(xué)校各時期的徽章、印章、校訓(xùn)、校服、紀念章、票證，以及帶有校名印記的物品；

（5）歷屆畢業(yè)生、培訓(xùn)學(xué)員的畢（結(jié)）業(yè)合影、紀念冊、師生贈言等；

（6）具有時代特征的辦公家具、實驗儀器、教具、生活與文體用品等“老物件”；

（7）教職工、校友的繪畫、書法、篆刻、雕塑、曲譜、模型、工藝品等；

（8）獲得省部級以上獎勵或具有填補空白性的成果實物樣品、圖紙、微縮模型等；

（9）曾在學(xué)校求學(xué)或工作過的知名人士的手稿和信函、筆記、著作、證書、獎品、照片、底片等；

（10）其他能反映學(xué)校發(fā)展歷程的資料和實物。

5.親歷見聞類

（1）關(guān)于學(xué)校發(fā)展歷史、輝煌成就、重大事件的回憶性文章；

（2）校園趣聞、生活軼事類故事；

（3）有關(guān)恩師風范、同窗情誼及校友風采的故事。

6.其他有校史史料價值和陳列價值的資料和實物。

二、征集時間

1.集中征集時間：2024年4月—2024年5月。

2.長期接受全校師生員工、離退休人員、家屬、歷屆校友及社會各界人士捐贈史料和校史館實物。

三、征集方式

1.無償捐贈。按照自愿原則，接受個人或單位的無償捐贈，學(xué)校將頒發(fā)捐贈證書，并在展出期間標明捐贈者信息。

2.代管與復(fù)制。對珍貴資料、實物，學(xué)校可代為保管并簽訂保管協(xié)議，如本人或親屬有保存意愿的，學(xué)校復(fù)制、翻拍后，原件歸還捐贈人。

3.文字或口頭提供。擬撰寫或已撰寫自己或他人在校期間工作、學(xué)習和生活場景的文章、著作，可以以電子或紙質(zhì)方式發(fā)送或郵寄給學(xué)校。對年歲已高或書寫不便的老同志、老校友，可與學(xué)校校友辦聯(lián)系，由專人聯(lián)絡(luò)并記錄整理。

4.拜訪征集與信函郵寄。對因公務(wù)繁忙或年歲已高的老同志、老校友提供的材料，學(xué)校派專人登門拜訪；采取郵寄方式捐贈的，捐贈人可選擇到付方式，由學(xué)校支付郵寄費用。

5.征購。經(jīng)專家鑒定具有珍貴價值的史料和實物，學(xué)校可進行有償征集，具體事宜面議。

四、征集說明

1.文字材料必須真實、可信。所提供的原件材料要求載體完整、信息可讀，或部分破損，但不影響對整體文字信息的理解；所提供的復(fù)印件或影印件請書面說明其真實性。

2.提供照片、圖片材料請附簡要的文字說明：包括時間、地點、事由、主要參加人的姓名、時任職務(wù)、拍攝（提供）人姓名、現(xiàn)從事職業(yè)、與學(xué)校的關(guān)系、聯(lián)系方式等。同時標明是否愿意捐贈，照片、圖片使用后需退還提供人的也請注明。

3.提供實物時，請?zhí)峁嵨锸褂玫臅r間以及相關(guān)人員和與實物有關(guān)的背景材料。屬于個人所有的實物、獎杯、獎牌、獎狀、證書、題詞、書畫作品等，請書面說明獲得時間、事由和獲得人主要事跡，同時標明是否愿意捐贈，愿意把實物捐贈給學(xué)校的，捐贈物展出時將注明捐贈者。

4.回憶文章請在末尾注明作者真實姓名、在校時間、在校時的職稱職務(wù)、現(xiàn)工作單位或聯(lián)系方式等信息。

5.學(xué)校對征集到的校史資料、實物，將進行分類、整理、編號，并妥善保管。

6.凡無償捐贈具有較高價值檔案資料者，捐贈者可優(yōu)先、無償利用所捐贈的檔案資料。

7.所有捐贈史料實物若經(jīng)館展采納，將標明捐贈者姓名，并由學(xué)校頒發(fā)精美的收藏證書，以致謝忱。

五、征集受理程序

1.捐贈者對學(xué)校提出捐贈意向；

2.學(xué)校與捐贈者溝通具體捐贈資料的詳細情況；

3.學(xué)校與捐贈者根據(jù)捐贈資料的情況確定捐贈形式，包括是否舉行捐贈儀式，確定捐贈地點，確定捐贈者是否接受采訪及錄像照相等。

4.根據(jù)以上約定的形式，捐贈者與我校進行校史資料移交手續(xù)，捐贈者將捐贈物品及相關(guān)材料送至約定地點或我校至約定地點接收捐贈物品及相關(guān)材料等。學(xué)校向捐贈人頒發(fā)捐贈證書，捐贈者需填寫《校史資料捐贈登記表》（附件1），提交捐贈物品相關(guān)說明等，捐贈者還需填寫《校友登記表》（附件2）備案。按照約定的捐贈形式對捐贈校友采訪、錄像或照相等。

5.學(xué)校根據(jù)捐贈人填寫的《校史資料捐贈登記表》《校友登記表》，填寫《校史資料征集匯總表》（附件3），對捐贈物品進行統(tǒng)一編號，具體分類和詳細記載，以備留用。

六、征集聯(lián)系方式

1.聯(lián)系單位：長治醫(yī)學(xué)院校友辦

2.聯(lián)系電話：0355-3013124

3.電子郵箱：czmcxyb@163.com

4.通訊地址：山西省長治市解放東街161號長治醫(yī)學(xué)院校友辦（郵寄時請在信封左下角注明“校史征集資料和實物”字樣。）

5.郵編：046000

6.聯(lián)系人：李老師 13008069999

王老師 13403550922

附件：

1.長治醫(yī)學(xué)院校史資料捐贈登記表

2.長治醫(yī)學(xué)院校友登記表

    3.長治醫(yī)學(xué)院校史資料征集匯總表    

長治醫(yī)學(xué)院黨委（院長）辦公室

    2024年4月12日